Quando o banco limita o período do extrato — e o fechamento precisa dele
Janela de 90 dias no OFX, exportação picotada em blocos, período antigo que só sai no papel. Como recuperar movimento antigo para fechar exercício sem digitar tudo de novo.
Setembro. Chega o cliente novo com o ano inteiro para regularizar — e o internet banking dele exporta OFX de, no máximo, uns poucos meses para trás. O movimento de janeiro a junho existe, o banco não o nega: ele só não sai no formato que o sistema contábil importa.
Esse descompasso entre o que o banco guarda e o que o banco exporta é uma das dores mais concretas do fechamento — e tem mais variações do que parece.
As formas que o limite assume
Janela fixa de exportação. O caso clássico: o OFX só cobre uma janela recente. O Santander, por exemplo, limita o OFX a 90 dias — fechamento de exercício e recuperação de período antigo simplesmente não alcançam.
Exportação picotada. O Mercado Pago gera o extrato em janelas curtas, e o PagBank impõe teto de dias por consulta no relatório de vendas. Fechar um ano vira uma coleção de arquivos exportados em blocos, para depois juntar.
Canal que muda com a idade do dado. No Itaú, o aplicativo oferece janelas curtas — período antigo exige o internet banking no computador. No Sicredi, a orientação oficial para períodos longos é procurar a cooperativa.
Limite do próprio importador. Do outro lado da mesa, o Domínio importa no máximo 12 meses por arquivo, e o Conta Azul recusa arquivos acima de 5 MB — mesmo que o banco gere mais, o sistema pede em partes.
O que costuma restar: o PDF
Aqui está o padrão que se repete em quase todos os casos: quando o formato estruturado se esgota, o PDF continua disponível — por período maior, em arquivo mensal, ou como o extrato consolidado que a agência emite. O PDF é o formato de arquivo-morto dos bancos.
O problema nunca foi obter o PDF antigo; foi transformá-lo em lançamento sem digitar. É exatamente o trabalho da conversão de PDF para OFX: o layout é reconhecido, os lançamentos extraídos e o saldo conferido contra o impresso — inclusive em extrato escaneado de papel, que é como o período muito antigo às vezes aparece.
Três hábitos que evitam a dor
- Exporte o OFX todo mês, mesmo sem uso imediato — a janela de exportação não espera o fechamento.
- Guarde o PDF mensal junto — ele é a cópia completa que sobrevive à janela.
- No cliente novo, resolva o passado primeiro: levante desde já os PDFs dos meses fora da janela de exportação, antes que fiquem também fora do internet banking.
O extrato antigo não desaparece — só muda de formato. O fechamento não precisa ficar refém disso.