Conferir antes de importar
Olhar o movimento, somar por tipo, achar o lançamento que não bate — tudo isso é trabalho de planilha. Importar primeiro e conferir dentro do sistema contábil custa muito mais caro para desfazer.
Extrato bancário · PDF → Excel
Converter PDF para Excel
Transforme o extrato bancário em uma planilha .xlsx ou CSV, com Data, Histórico, Documento, Valor e Tipo. Débitos saem negativos e créditos positivos: você pode filtrar e somar o movimento.
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O que sai no arquivo
Uma tabela, sem cabeçalho decorativo, sem linhas de totalização e sem coluna de saldo corrente. É o extrato reduzido ao que se usa numa conferência: cada lançamento em uma linha, com as cinco colunas abaixo.
- Data
- No formato DD/MM/AAAA, como o Excel em português espera.
- Histórico
- A descrição do lançamento, como está impressa no extrato.
- Documento
- O número do documento, quando o extrato traz um.
- Valor
- Número, não texto, com o sinal do lançamento e formato numérico brasileiro na célula.
- Tipo
- Débito ou Crédito, escrito por extenso — é a coluna para filtrar e para tabela dinâmica.
No .xlsx os lançamentos ficam numa aba chamada Lançamentos, com as larguras de coluna ajustadas e a coluna Valor formatada em padrão brasileiro — negativo em vermelho, duas casas decimais. Você abre e já está legível, sem reformatar coluna por coluna.
o sinal
Por que o valor vem com sinal, e o tipo vem junto
Muito conversor entrega duas colunas de valor, uma para débito e outra para crédito, ou uma coluna só com todos os valores em positivo e uma letra ao lado. Nos dois casos, somar o movimento exige fórmula.
Aqui o débito sai negativo na coluna Valor. Somar a coluna inteira dá o líquido do período direto. A coluna Tipo continua existindo em paralelo, escrita por extenso, porque é dela que você precisa para filtrar só as saídas ou para jogar numa tabela dinâmica — o mesmo dado nas duas formas em que o trabalho o consome.
o csv
Ponto e vírgula e BOM: as duas decisões do CSV
CSV de banco que abre no Excel com tudo numa coluna só, ou com o histórico cheio de caracteres estranhos, falha sempre pelos mesmos dois motivos. Os dois são tratados aqui:
- Separador ponto e vírgula. Num Windows configurado em português, a vírgula é o separador decimal, e o Excel espera ponto e vírgula entre os campos. Pelo mesmo motivo o valor sai com vírgula decimal: escrito com ponto, ele seria lido como texto e nenhuma soma funcionaria.
- BOM UTF-8. Três bytes no começo do arquivo dizendo ao Excel qual é a codificação. Sem eles, o Excel abre o CSV em ANSI e a acentuação do histórico se perde — cedilha e til viram símbolos.
Campos que contenham aspas, ponto e vírgula ou quebra de linha vão entre aspas, com as aspas internas duplicadas. Histórico de Pix com o nome do favorecido entre aspas é comum o suficiente para isso importar.
a conferência
A planilha passa pela mesma conferência aritmética do OFX
A extração é a mesma dos dois lados — o que muda é o arquivo gerado no fim. Quando o PDF imprime os saldos necessários, o sistema refaz a conta do banco e compara com o saldo final do próprio extrato.
Quando fecha, isso mostra que os valores extraídos explicam a variação entre os saldos. Quando não fecha, você vê a diferença em reais antes de baixar. Datas e históricos continuam disponíveis para revisão.
Exemplo sintético de conferência — não é um extrato real.
| saldo anterior | 4.030,24 | |
|---|---|---|
| créditos do período | + | 9.333,60 |
| débitos do período | − | 3.689,54 |
| calculado pelo Convertou | = | 9.674,30 |
| impresso no extrato | 9.674,30 |
Confere. Os débitos e créditos extraídos explicam a variação entre os saldos impressos.
quando usar
Quando a planilha resolve melhor que o OFX
OFX serve para uma coisa: importar sem digitar. Fora disso, ele é um arquivo que ninguém lê. Estes são os casos em que a planilha é o formato certo:
Cliente sem sistema contábil
Boa parte dos clientes pequenos não tem sistema nenhum: tem uma planilha. Entregar OFX para essa pessoa é entregar um arquivo que ela não consegue abrir.
Cruzar com outra base
Conciliar o extrato com o contas a pagar, com o relatório da maquininha ou com uma planilha de controle exige os dois lados na mesma ferramenta. PROCV não roda em OFX.
bancos
Converter extrato por banco
São 16 instituições reconhecidas automaticamente — você não escolhe o banco numa lista. Cada uma tem uma página com o passo a passo para baixar o extrato e as particularidades do layout.
outros caminhos
perguntas
Perguntas sobre converter PDF para Excel
Quais colunas vêm na planilha?
Cinco, uma linha por lançamento: Data, Histórico, Documento, Valor e Tipo. A data sai em DD/MM/AAAA; o valor sai como número, com formato numérico brasileiro aplicado na célula, não como texto. No .xlsx os lançamentos ficam numa aba chamada Lançamentos, com as larguras de coluna já ajustadas.
Dá para somar a coluna Valor direto?
Dá, e é para isso que ela leva o sinal: débito sai negativo, crédito positivo. Somar a coluna inteira devolve o líquido do período, sem fórmula condicional e sem separar as linhas antes. A coluna Tipo existe em paralelo para quando você precisa filtrar ou montar uma dinâmica — o mesmo dado nas duas formas em que ele é usado.
Por que o CSV usa ponto e vírgula em vez de vírgula?
Porque é o separador que o Excel em português usa. Num sistema configurado em pt-BR, a vírgula é o separador decimal, e um CSV separado por vírgula abre com tudo amontoado numa coluna só. Pelo mesmo motivo o valor sai com vírgula decimal: com ponto, o Excel leria como texto e nenhuma soma funcionaria.
Os acentos vão sair corrompidos no CSV?
Não. O arquivo começa com BOM UTF-8 — três bytes que dizem ao Excel qual é a codificação. Sem eles o Excel abre o CSV em ANSI e a acentuação do histórico sai quebrada, que é o defeito mais comum de CSV bancário. Campos com aspas, ponto e vírgula ou quebra de linha vão entre aspas, com as aspas internas duplicadas.
Excel ou CSV — qual escolher?
O .xlsx se você vai trabalhar na planilha: ele já chega com a coluna de valor formatada como número em padrão brasileiro e as larguras ajustadas. O CSV se o destino é outro sistema, ou se você precisa de um arquivo de texto simples que abra em qualquer lugar. O conteúdo é o mesmo nos dois.
A conversão é confiável?
Cada banco tem um leitor específico para seus layouts. Quando o PDF traz os saldos necessários, o sistema compara saldo anterior mais créditos menos débitos com o saldo final impresso. A igualdade indica consistência dos valores, mas datas e históricos precisam de revisão; erros que se anulam também podem passar pela conta. São 16 instituições reconhecidas automaticamente.
Preciso instalar alguma coisa ou criar conta?
Não. É pelo navegador, e converter e conferir são gratuitos. O cadastro só entra quando você quiser baixar o arquivo. O PDF é processado na memória e descartado — não guardamos o seu extrato.
E se eu precisar do OFX também?
A conversão é a mesma; o formato é escolhido na hora de baixar. Se o destino é o sistema contábil, veja a página sobre converter PDF para OFX — lá o assunto é a importação, não a planilha.
Leve o extrato para sua planilha
Revise sem cadastro. PDF: 1 crédito por página, debitado no download.