Converter extrato da Stone para OFX
A conta Stone e a maquininha têm relatórios diferentes. Para converter a movimentação da conta, use o extrato que inclui Pix, pagamentos e transferências, não apenas o relatório de vendas.
Revisão editorial: . Equipe Convertou.
Modelos de extrato reconhecidos
O leitor identifica o banco e o modelo pelo conteúdo do PDF. Outro layout da mesma instituição pode não ser lido; nesse caso, a tela avisa antes de qualquer cobrança.
- Blocos em ordem decrescente
- Extrato em blocos com datas decrescentes e grupos de lançamentos que repetem o mesmo saldo, inclusive compensações que somam zero.
- Fonte com caracteres especiais
- PDF cuja fonte usa caracteres especiais no lugar do hífen e dos dois-pontos. Só esses dois são convertidos; outro símbolo desconhecido fica marcado para revisão.
- Valores decimais e tarifas
- Extrato com tarifas de valor decimal e sinal próprio, mesmo quando aparecem sob o rótulo Entrada.
Como obter o extrato da Stone
Os nomes dos menus podem variar conforme o canal e o tipo de conta. Use este roteiro para localizar o arquivo; confirme as opções na sua instituição.
- Na conta Stone, abra Extrato.
- Defina o período e os filtros de transação.
- Procure baixar relatório e selecione o extrato da conta.
- Escolha um formato disponível e confira o arquivo recebido.
O que conferir antes de converter
- Integração de vendas em outro sistema não comprova que a conta corrente esteja sendo importada.
- Confira taxas e repasses sem somar duas vezes as vendas e o recebimento líquido.
- Diferenças de fonte do PDF podem afetar texto, sinais e pontuação.
O que revisar na prévia
Compare valores de transação e a coluna de saldo, especialmente nos grupos com tarifas. O fato de o texto ser selecionável não garante que os caracteres extraídos representem corretamente o que a página mostra.
Compare datas, sinais, valores e históricos com o documento. Saldos que conferem não comprovam todos os campos; erros de mesmo valor podem se compensar. Sem saldos independentes, a tela deve informar que essa conferência não foi possível.
Da conversão à importação
Prefira o OFX nativo quando ele já atende à tarefa. Se usar a conversão, confira a prévia antes de baixar e valide a importação no sistema de destino. Para analisar os lançamentos em planilha, a mesma conversão gera Excel ou CSV.